Vaihe 5/6: Hankkeen rakentaminen ja rahoituksen hakeminen yhdessä hankekumppanien kanssa

Hanke räätälöidään käynnissä olevaan rahoitushakuun.
Paluu hakuoppaan pääsivulle

Hankehakemuksen kirjoittaminen

  • EU:n suoran rahoituksen hakemukset tehdään EU Funding & Tenders -portaalissa
  • Aloita hakemuksen valmistelu viimeistään silloin, kun tavoittelemasi haku aukeaa
  • Hankekokonaisuuden hahmottaminen ja suunnittelu
  • Tarvittavien kumppaneiden määrittely ja hankinta
  • Hankkeen/konsortion koordinaattorin valinta
  • Hankkeen tavoitteiden rajaus ja määrittely
  • Hankesuunnitelman ja -hakemuksen kirjoittaminen
  • Eri hakujen hakemukset ovat laajuudeltaan erisuuruisia, 5–300 sivua + vaadittavat liitteet
  • Hakemuksen tulee saada arvioitsijat vakuuttuneiksi siitä, hanke kannattaa rahoittaa.

Hankkeen budjetointi

Kussakin haussa on ohjeet hankkeen kustannusarvion laadintaa varten.

Yleensä voit budjetoida hankkeelle:

  • Henkilöstökustannuksia
  • Matkakustannuksia
  • Laitekustannuksia
  • Ostopalvelukustannuksia
  • Muita suoria kustannuksia

Budjetoinnin yksityiskohdat selviävät hakuilmoituksesta ja sen liitteistä.

Räätälöi hakemus arvioitsijoille

Arvioitsijat ovat kiireisiä eri alojen erityisasiantuntijoita

  • Heillä ei ole aikaa kovin pitkään perehtyä yksittäiseen hakemukseen, joten hakemuksen on oltava ilmaisultaan selkeä eikä sen tule herättää lisäkysymyksiä.
  • Anna hakemuksessa arvioitsijoille välineitä, joilla hän voi puolustaa hakemustasi arvioitsijoiden keskinäisissä yhteensovituskeskusteluissa.
  • Arvioitsijat, joita on tavallisesti 3–6, pisteyttävät kunkin hankkeen hakukohtaisten kriteerien perusteella: tutustu huolellisesti hakujulistuksessa esitettyihin hakemusten arviointikriteereihin.
  • Kaikkiin hakulomakkeessa esitettyihin kysymyksiin kannattaa  arvioitsijoiden vakuuttamiseksi vastata huolellisesti, vaikka kysymykset eivät oman hakemuksen kannalta tuntuisi erityisen merkityksellisiltä.
  • Perustele hakemuksessa esittämäsi väitteet faktoilla ja tutkimustuloksilla.
  • Perustele, miksi hankkeen toteutuminen on tärkeää Euroopalle.
  • Joissakin hauissa sinun tulee hakemuksen lisäksi esitellä hanketta rahoittajan edustajista muodostetulle jurylle.

Rahoitushauissa on yleensä kolme rahoituksen pääasiallista myöntökriteeriä

Erinomaisuus (excellence)

  • Hakemuksen käsitteellinen laadukkuus, hankkeen ulottuminen alan kehittyneintä tasoa ylemmäs (above state-of-art), hankkeen sopivuus ko. haun teemaan.

Vaikuttavuus (impact)

  • Hanke edistää haussa ja haun taustalla olevassa työsuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden toteutumista eurooppalaisella ja kansainvälisellä tasolla

Toteutuksen laatu ja tehokkuus (quality and efficiency of the implementation)

  • Arvioidaan konsortion ja sen toimijoiden laadukkuutta ja uskottavuutta hankkeen toteuttajina.
  • Arvioidaan hankkeen kustannusarvion realistisuutta ja hankkeen teknistä toteutettavuutta.
     

Esimerkki hakujulistuksen (call for proposal) tyypillisestä sisällöstä (internal navigation)

General information
  • Mikä ohjelma, haku, aukioloaika jne.
Topic description
  • Teemasta rahoitettavien hankkeiden odotettavat seuraukset, näkökulma, läpileikkaavat prioriteetit
Topic updates
  • Hakua koskevat päivitykset
Topic destination
  • Hakukohtaiset tavoitteet
Conditions and documents
  • Hakuehdot ja hakemista koskevat ohjeet
Budget overview
  • Tietoja haussa jaettavasta rahamäärästä
Start submission
  • Hakemuksen tekemisen aloittaminen EU Funding & Tenders -portaalin Electronic Submission Service -palvelussa
Topic Q&As
  • Hakua koskevat yleisimmin esitetyt kysymykset
Get support
  • Linkkejä palveluihin, joista saat apua hekemuksen tekemiseen
Funded project list
  • Lista hankkeista, jotka ovat saaneet rahoitusta ko. aiheesta

Muista jättää hakemus EU Funding & Tenders -portaaliin viimeistään haun päättymisajankohtana!