Yhteisöllisyys monipaikkaisessa työssä
Yhteisöllisyys monipaikkaisessa työssä
Yhteisöllisyys syntyy kokemuksesta, että kuuluu joukkoon ja tulee kuulluksi. Monipaikkaisessa työssä tätä kokemusta rakennetaan sekä yhteisillä käytännöillä että arjen pienillä kohtaamisilla. Tärkeää on, että jokainen pääsee osallistumaan työskentelypaikasta riippumatta.
Tunnista nykytilanne
Milloin tiiminne kohtaa muutenkin kuin työasioissa? Pääsevätkö etänä työskentelevät yhtä hyvin mukaan keskusteluihin? Pohtikaa, mikä vahvistaa yhteenkuuluvuutta ja missä joku saattaa jäädä ulkopuolelle.
Valitse kehittämisaskel
Sopikaa yksi yhteisöllisyyttä tukeva kokeilu. Se voi olla yhteinen kahvihetki, työparikäytäntö tai kokouksen alussa pidettävä lyhyt kuulumiskierros. Huolehtikaa myös uusien työntekijöiden mukaan ottamisesta.
Kokeile ja arvioi
Kokeilkaa käytäntöä muutaman viikon ajan. Keskustelkaa sen jälkeen siitä, lisäsikö se kohtaamisia ja osallisuuden tunnetta. Muokatkaa käytäntöä kokemusten perusteella.
Ensimmäinen askel: Kysy tiimiltä, millaisia yhteisiä hetkiä he kaipaavat arkeensa.
Tuottavuus ja etätyö
Sujuva etätyö rakentuu selkeistä tavoitteista, toimivista työvälineistä ja mahdollisuudesta keskittyä. Tuottavuuden kehittämisessä kannattaa tarkastella, mikä auttaa saamaan olennaiset asiat valmiiksi ja mikä aiheuttaa turhaa työtä.
Tunnista nykytilanne
Ovatko työn tavoitteet ja tärkeimmät tehtävät kaikille selkeitä? Missä työ pysähtyy, keskeytyy tai menee päällekkäin? Tarkastelkaa yhdessä esimerkiksi kokouksia, tiedon etsimistä ja keskittymisen mahdollisuuksia.
Valitse kehittämisaskel
Valitkaa yksi arjen hidaste ja sopikaa siihen rajattu kokeilu. Voitte esimerkiksi varata keskittymiselle yhteistä aikaa, selkeyttää tehtävien vastuita tai ottaa käyttöön yhteisen tehtävänäkymän.
Kokeile ja arvioi
Seuratkaa, helpottiko muutos työn tekemistä ja tärkeiden tehtävien valmistumista. Kysykää myös, miten kokeilu vaikutti työkuormaan. Säilyttäkää käytännöt, joista on tiimille hyötyä.
Ensimmäinen askel: Nimetkää yksi toistuva asia, joka vie aikaa mutta ei auta työtä eteenpäin.
Tiedonkulku ja viestintä etätyössä
Etätyössä tiedon pitää löytyä myös silloin, kun työkaverilta ei voi kysyä saman pöydän ääressä. Yhteiset viestintäkäytännöt auttavat hahmottamaan, mistä tieto löytyy, missä asioista keskustellaan ja miten päätöksistä kerrotaan.
Tunnista nykytilanne
Mistä löydätte ajantasaiset ohjeet ja päätökset? Ovatko viestintäkanavien käyttötarkoitukset selkeitä? Selvittäkää, missä tieto katkeaa, hukkuu tai tavoittaa vain osan tiimistä.
Valitse kehittämisaskel
Sopikaa, mitä kanavaa käytätte mihinkin tarkoitukseen. Määritelkää yhteinen paikka päätöksille ja tärkeille ohjeille sekä tapa ilmoittaa kiireellisistä asioista. Keskustelkaa myös siitä, milloin viesteihin odotetaan vastausta.
Kokeile ja arvioi
Arvioikaa muutaman viikon kuluttua, löytyykö tieto helpommin ja tavoittaako se oikeat ihmiset. Tarkistakaa samalla, ovatko viestintäkäytännöt selkeyttäneet arkea vai lisänneet viestien määrää.
Ensimmäinen askel: Kirjatkaa tiimin käyttämät viestintäkanavat ja sopikaa jokaiselle selkeä käyttötarkoitus.
