Tuottavuus ja etätyö
Tuottavuus ja etätyö
Sujuva etätyö rakentuu selkeistä tavoitteista, toimivista työvälineistä ja mahdollisuudesta keskittyä. Tuottavuuden kehittämisessä kannattaa tarkastella, mikä auttaa saamaan olennaiset asiat valmiiksi ja mikä aiheuttaa turhaa työtä.
Tunnista nykytilanne
Ovatko työn tavoitteet ja tärkeimmät tehtävät kaikille selkeitä? Missä työ pysähtyy, keskeytyy tai menee päällekkäin? Tarkastelkaa yhdessä esimerkiksi kokouksia, tiedon etsimistä ja keskittymisen mahdollisuuksia.
Valitse kehittämisaskel
Valitkaa yksi arjen hidaste ja sopikaa siihen rajattu kokeilu. Voitte esimerkiksi varata keskittymiselle yhteistä aikaa, selkeyttää tehtävien vastuita tai ottaa käyttöön yhteisen tehtävänäkymän.
Kokeile ja arvioi
Seuratkaa, helpottiko muutos työn tekemistä ja tärkeiden tehtävien valmistumista. Kysykää myös, miten kokeilu vaikutti työkuormaan. Säilyttäkää käytännöt, joista on tiimille hyötyä.
Ensimmäinen askel: Nimetkää yksi toistuva asia, joka vie aikaa mutta ei auta työtä eteenpäin.
